タスク管理ツール 「Trello」を使いこなすための最強プラグイン 「Butler」の使い方
みなさんトレロ使っていますか?
私は、仕事も日常のタスクも全てをトレロで管理しています。
トレロにはいろいろ便利なプラグインがあるのですが、無料会員ではプラグインを一つしか有効化できません。
そこで、今日はトレロで一番おすすめのプラグインButlerを紹介します。
butlerってなにができるの?
butlerは、Trelloでの作業を自動化できるプラグインで、これさえあれば工夫次第でなんでもできます。
以下は、Butlerでできることの具体例です。
- リスト内のカードを期限日順で並べ替え
トレロに標準でついていてほしい機能ですが、トレロでは作成日での並べ替えしかできません。 - タスクのリピート機能
定期的に行うタスクのカードを自動的に作成することができます。
毎週火曜日の朝8:00にカード「燃えるゴミを出す」を作成するなど。 - カードを完了リストに移動したら、ラベルや期限をカードから削除する
完了リストに移動したカードに期限やラベルが残ったままだと、通知が飛んできたりして面倒ですね。
勝手に削除されるようにしましょう - 期限が来たら通知
トレロの標準機能では、期限の24時間前に一回通知がくるのみです。Butlerを使って期限になった瞬間にメールを飛ばすように設定が可能です。
(ただしこれを実現するには、Zapierとも連携が必要です。) - チェックリストをカードに変換
トレロ標準の機能でも「カードに変換」がありますが、この場合はチェックリストからはカードに変更した項目が消えてしまいます。
Butlerを使うと、チェックリストに残したまま、カードに変換しチェックリストをクリックするとカードに飛ぶようにすることができます。 - その他にもいろいろ
できることは無限にありますが、今回はまず1,2,3のやり方を紹介したいと思います。
Butlerの使い方 - 最初の設定
- butlerダッシュボードを開きます。
(最初は、承認のポップアップやログイン認証が出ると思いますが、覚えていません。)
butlerダッシュボード
https://butlerfortrello.com/dashboard.html - butlerを利用したいボードの「Invite Butler」ボタンをクリックします。
- 「Invite user Butler Bot (@butlerbot) to the board?」と聞かれるので「Yes」をクリック
ボードにユーザー @butlerbot を招待してもいいですか?という意味です。
(公開されているボードでは利用できないので、ボードは非公開にしましょう) - butlerを利用するボードを開くと「Butler」というリストが作成されています。これでひとまず最初の設定は完了です。
Butlerの使い方 - リスト内のカードを期限日順で並べ替え
- 並べ替え対象のリストを作成します。今回は todoという名前のリストを作成してください。
- リスト「Butler」で「カードを追加」をクリック
- 以下のコマンドを、カードのタイトル部分に貼り付ける
when a card is added to list "todo", sort the cards in list "todo" by due date descending
お気づきの通り、コマンドは普通の英語です。
「todoリスト内にカードが追加されたら、todoリストを期限の降順で並べ替える」という意味です。 - butler botからunderstoodとコメントが返ってきたら完了
試しに、期限日付きのカードを幾つか作成して、TODOリストに追加してみましょう。
リスト内のカードが、自動的に並べ替えされます。
( カードがリストに追加された時のみ並べ替えが実行されます。TODOリストに追加後に期限を変更しても並べ替えは行われません。)
これで基本的な使い方はわかったと思うのでここからはコマンドのみを紹介します。
タスクのリピート機能
毎週火曜日の朝8:00にカード「燃えるゴミを出す」を作成する
コマンド:
every tuesday at 8:00 am, create a new card with title "燃えるゴミを出す" in list "todo"
カードを完了リストに移動したら、ラベルや期限をカードから削除する
コマンド:
when a card is moved to the "完了" list, remove due date and labels from it
以下はサンプルのボードです。公開にしてあるので、butlerは動いていませんが、参考にしてください。
https://trello.com/b/ep4IXje2/butlerの使い方
ツイッターもよろしくお願いします。
メインのアカウントがいつの間にか大喜利専用っぽくなってしまったのでこっちをメインアカウントにすることにしました。趣味やIT関連はこちらで発信します。大喜利SNSの開発状況とかも技術的な内容はこちらで呟きます。大喜利アカウント->@oogiri_usagi
— usagi (@shiro_usagi_san) 2018年8月20日
スタートアップ必見!シリコンバレーからの金言ツイート
Ycombinatorの社長のツイートがいつも勉強になるのでいくつかピックアップしました。
Very hard to learn to say no to the pretty good ideas to save focus for the great ones.
— Sam Altman (@sama) 2016年5月29日
最高のアイディアに集中するために、とても良いアイディアに対してNoということは非常に難しい。
"What's the most important non-obvious skill for success?"
— Sam Altman (@sama) 2016年5月1日
"The ability to keep believing in your own ideas when others say they're dumb"
「成功するために、最も重要スキルは何ですか?」
「周りの人に馬鹿げたアイディアだと言われても、自分のアイディアを信じ続ける能力です。」
Startups that have no mission other than growing fast have real internal problems when growth falters for the first time.
— Sam Altman (@sama) 2016年1月13日
急速な成長以外のミッションを持たないスタートアップは、成長が鈍化した時に、深刻な内部の問題にぶつかる。
I am generally much more scared of unit economics than burn rates.
— Sam Altman (@sama) 2015年9月21日
私は通常、バーンレートよりもユニットエコノミクスを恐れている。
It's obvious that not raising enough money can kill you. It's not obvious that raising too much money can also kill you.
— Sam Altman (@sama) 2015年9月15日
十分な資金を調達できない事が失敗につながるのは明白だが、必要以上の資金を調達することが、失敗につながるという事実は明白ではない。
You can skip all the parties, all the conferences, all the press, all the tweets. Build a great product and get users and win.
— Sam Altman (@sama) 2015年8月10日
全てのパーティーや会議、プレスやツイートなどはしなくて良い。最高の製品をつくりユーザーを獲得すれば勝ちだ。
よければこっちも読んでください。
スタートアップ系エンジニアがフォローすべきシリコンバレーのtwitterアカウントTop3
スマホでできる英会話サービスを運営しています。こうだいです。
ベンチャーキャピタルのマックス木下(@kinoshitay )さんのツイート
#IVS CTO Nightにチラッと立ち寄らせていただき @wadap さんと議論し
— マックス木下@今すぐスタートアップ！ (@kinoshitay) 2016年5月26日
・Twitterやっている
・ブログやっている
・20代の社長
・エンジニア社長であるか、CTOがいる
のスタートアップは全部投資したいと思っているのですが、この条件ハマる人かなり少ない。
とハヤカワ五味さんのブログ
を読んで、ブログを書いてみる事にしました。
今回は、スタートアップ界隈のエンジニア社長を対象に、英語の勉強がてらフォローすべきシリコンバレーのtwitterアカウントベスト3を紹介します。
1. Sam Altman
Very hard to learn to say no to the pretty good ideas to save focus for the great ones.
— Sam Altman (@sama) 2016年5月29日
シリコンバレーの有名なベンチャーキャピタルYCombinatorの社長です。
スタートアップ企業が犯しがちな過ちやどういう企業に投資したいかなど、非常に勉強になるツイートが多いです。
2. Chris Gledhill
Just landed in Hong Kong for #FINNOVASIA tomorrow 🛬
— Chris Gledhill (@cgledhill) 2016年5月29日
Good to be back! ☺️
銀行の再発明をビジョンにかかげるSeccoBankのCEOです。
(この方は多分イギリスです。シリコンバレーではありません。)
3. Product Hunt
larynx: Share web content along with your voice 🗣 https://t.co/S8izxyWKIl pic.twitter.com/acbyeWbZqb
— Product Hunt (@ProductHunt) 2016年5月30日
このアカウントは、新しいサービスを紹介してくれます。海外の注目の新サービスをいち早く知るには必須のアカウントです。
Sam Altmanのツイートは、金言が沢山あるので今度まとめて日本語訳付きで紹介したいと思います。
あとこれは私のアカウントです。
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